Описание изображения

Оформление и истребование документов актов гражданского состояния


от 30 000 ТГ.

Компания «Business Solutions» предоставляет услуги по истребованию, восстановлению и внесение изменений в документы выданные органами записи актов гражданского состояния на территории всего Казахстана. К таким документам относятся: Свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смене фамилии, свидетельство о смерти, выписки из органов загс, архивные справки.

Регистрация смерти и выдача справки, а вернее свидетельства о смерти, рождении ребенка регламентируется приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219.

Регистрация смерти является государственной услугой и оказывается местными исполнительными органами городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения.

Свидетельство о смерти готовится в течении одного рабочего дня, не считая дня приема документов.

Если требуется дополнительная проверка документов, срок оказания услуги продлевается не более чем на тридцать календарных дней, с уведомлением заявителя в течение трех календарных дней с момента продления срока рассмотрения.

Заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния составляет пятнадцать дней, при необходимости запроса в другие государственные органы, срок оказания услуги продлевается не более чем на тридцать дней.

Форма оказания государственной услуги: бумажная.

В результате оказания государственной услуги выдается свидетельство (справка) о смерти, повторное свидетельство (справка) о смерти с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

Рассмотрим какие документы требуются для получения свидетельства:

1) заявление по установленной форме;

2) документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией, или вступившее в законную силу решение суда;

3) удостоверение личности умершего;

4) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя;

5) справка регистрирующего органа по месту смерти и месту жительства умершего об отсутствии регистрации актовой записи о смерти (кроме лиц умерших после 2008 года на территории Казахстана).

Свидетельство о рождении выдается местными исполнительными органами городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения.

Существуют альтернативные варианты получения свидетельства о рождении:

  • через исполнительные органы городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов;
  • некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);
  • с помощью веб-портала «электронного правительства»

Свидетельство о рождении готовится в течении двух рабочих дней, не считая дня подачи заявления.

Если регистрация рождения ребенка происходит после двух месяцев со дня рождения, то услуга оказывается в течение пятнадцати календарных дней.

В случае необходимости дополнительной проверки документов срок оказания услуги продлевается не более чем на тридцать календарных дней.

Форма оказания государственной услуги: электронная или бумажная.

Результат оказания государственной услуги: свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Для получения свидетельства о рождении в Республике Казахстан требуются следующие документы:

1) заявление о государственной регистрации рождения;

2) документ, удостоверяющий личность родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности;

3) копия свидетельства о заключении брака родителей (кроме лица, зарегистрировавшие брак после 2008 года на территории Республики Казахстан);

4) медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения;

5) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя родителей

Что касается иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих или временно пребывающих в Республике Казахстан, представляют документы, удостоверяющие личность, с нотариально засвидетельствованным переводом его текста на государственный или русский язык. Особую проблему вызывает для граждан потеря документов и необходимость получения дубликатов. Рассмотрим, что необходимо для восстановления документов и получения дубликатов свидетельства.

Для подачи заявления необходимо обратиться в Центр обслуживания населения по месту жительства заявителя. Если у последнего есть электронно-цифровая подпись, то услуга может быть оформлена на веб портале «электронного правительства».

Для получения дубликатов свидетельств и справки о регистрации актов гражданского состояния требуется подать определенные документы:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, свидетельствующий об оплате государственной пошлины;
  • нотариально удостоверенная доверенность, если обращается представитель;
  • при получении дубликата свидетельства о смерти документы, подтверждающие родство с умершим.

Срок предоставления услуги составляет пятнадцать календарных дней, при необходимости срок может быть продлен еще на 15 дней.