Правила легализации документов

Об утверждении Правил легализации документов

Приказ и.о. Министра иностранных дел Республики Казахстан от 6 декабря 2017 года № 11-1-2/576. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 25 декабря 2017 года № 16116.

      В соответствии с пунктом 62 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 25 апреля 2016 года № 240, и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года “О государственных услугах” ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить Правила легализации документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра иностранных дел Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.
3. Департаменту консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан обеспечить:

      1) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения “Республиканский центр правовой информации” Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;

      4) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан;

      5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Управление юридической экспертизы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений о выполнении мероприятий, предусмотренных в подпунктах 1), 2), 3), 4) настоящего пункта.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра иностранных дел Республики Казахстан.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Правила легализации документов

 Глава 1. Общие положения

1. Правила легализации документов (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 62 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 25 апреля 2016 года № 240 и определяют порядок легализации документов.

      1-1. Настоящие Правила регулируют порядок оказания государственной услуги “Легализация документов” (далее – государственная услуга) в соответствии со статьей 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года “О государственных услугах.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 1-1 в соответствии с приказом Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.
3. Легализация документов осуществляется:

      1) на территории Республики Казахстан – Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Департамент консульской службы);

      2) за пределами Республики Казахстан – загранучреждениями Республики Казахстан (далее – загранучреждения).

4. Функции по легализации документов:

      1) в Департаменте консульской службы возлагаются на уполномоченных сотрудников дипломатической службы (далее – уполномоченный сотрудник);

      2) в загранучреждениях – на консульские должностные лица (далее – консул).

5. Исключен приказом Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
6. Международные договоры, ратифицированные Республикой Казахстан, имеют приоритет перед ее законами. Порядок и условия действия на территории Республики Казахстан международных договоров, участником которых является Республика Казахстан, определяются законодательством Республики Казахстан.

 Глава 2. Порядок легализации документов

7. Для совершения легализации документов физическое или юридическое лицо (далее – заявитель) подает в Департамент консульской службы или загранучреждение заявление в произвольной форме с приложением следующих документов:

      для физического лица:

      1) копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);

      2) документ, подлежащий легализации;

      3) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

      для юридического лица:

      1) копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки);

      2) документ, подлежащий легализации;

      3) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

      4) копии учредительных документов (оригинал для сверки);

      5) копию документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки).

      К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.

      Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены и нотариально заверены на государственный или русский язык.

      Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7445).

      В случае предоставления заявителем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному настоящим пунктом Правил, и (или) документов с истекшим сроком действия, уполномоченный сотрудник или консул отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов.

      Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги приведены в стандарте государственной услуги “Легализация документов” согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 7 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. При сдаче заявителем всех необходимых документов в Департамент консульской службы или загранучреждение подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества (при его наличии) принявшего лица и времени приема пакета документов.

      Сноска. Пункт 8 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

9. Легализация документов осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.
10. Департамент консульской службы осуществляет легализацию:

      1) документов, исходящих от организаций и учреждений Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан;

      2) документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в Республике Казахстан;

      3) документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в Республике Казахстан, осуществляющее по совместительству представительство иностранного государства происхождения документов в Республике Казахстан.

11. Для осуществления легализации документов Департамент консульской службы использует имеющиеся образцы подписей и печатей:

      1) должностных лиц государственных органов Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов;

      2) должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации документов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в Республике Казахстан.

      В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей Департамент консульской службы направляет запрос в уполномоченный орган.

12. Уполномоченный сотрудник, убедившись, что представленный на легализацию документ соответствует настоящим Правилам, совершает легализацию документа посредством проставления легализационной надписи Департамента консульской службы на самом документе по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 12 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

13. Консул принимает к легализации документы, исходящие от:

      1) властей государства пребывания, если они предварительно легализованы в соответствии с законодательством государства пребывания;

      2) иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в государстве пребывания;

      3) организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан.

14. Для осуществления легализации документов консул использует имеющиеся образцы подписей и печатей:

      1) должностных лиц властей государства пребывания, уполномоченных на совершение легализации документов, исходящих от организаций и учреждений государства пребывания;

      2) должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в государстве пребывания. 

      В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей загранучреждение направляет запрос в уполномоченный орган. 

15. При поступлении от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул направляет такие документы в Департамент консульской службы для определения подлинности подписей и печатей на этих документах. При получении положительного ответа консул легализует такие документы в порядке, предусмотренном настоящими Правилами. 
16. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Казахстан консулу поступили документы, составленные в Республике Казахстан, но не легализованные в Департаменте консульской службы, и если по законодательству государства пребывания требуется легализация таких документов, консул легализует их. 
17. Консул, убедившись, что представленный на легализацию документ соответствует настоящим Правилам, совершает легализацию документа посредством проставления легализационной надписи загранучреждения на самом документе по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 17 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

18. В оказании государственной услуги может быть отказано по следующим основаниям:

      1) установление недостоверности документов, представленных заявителем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;

      2) несоответствие заявителя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным настоящими Правилами.

      Сноска. Пункт 18 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

19. Легализационная надпись совершается на самом документе, а в случаях отсутствия на документе места, на отдельном листе, скрепляемом с ним, с проставлением печати и подписи лица, совершившего легализацию документа.

      Допускается совершение легализационной надписи мастичным штампом.

20. Департамент консульской службы и загранучреждения ведут реестры по учету документов, прошедших легализацию согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 20 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

21. Уполномоченный сотрудник и консул обеспечивают внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 21 в соответствии с приказом Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

22. Жалоба на решения, действия (бездействие) уполномоченного сотрудника или консула по вопросам оказания государственных услуг может быть подана на имя руководителя Министерства иностранных дел Республики Казахстан или загранучреждения и (или) в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

      В жалобе:

      1) физического лица – указываются его фамилия, имя, отчество (при его наличии), почтовый адрес;

      2) юридического лица – его наименование, почтовый адрес, исходящий номер и дата.

      Жалоба подписывается заявителем.

      Жалоба заявителя, поступившая в адрес непосредственно оказывающего государственную услугу уполномоченного сотрудника или консула, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года “О государственных услугах” подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

      Жалоба заявителя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

      В случаях несогласия с результатами оказания государственной услуги заявитель вправе обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 22 в соответствии с приказом Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Стандарт государственной услуги “Легализация документов”

      Сноска. Правила дополнены приложением 1 в соответствии с приказом Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Сноска. Правый верхний угол приложения 1 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

 Легализационная надпись Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан

      Осы құжат Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаментінде заңдастырылды.

      This document is legalized in the Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan. 

      20___ жылғы “___” ___________, 

      № _____________

      Лауазымды қызметкер/official

      ______________________

      Лауазымды қызметкер құжатта баяндалған фактілерді растамайды. 

      Official does not confirm the facts stated in the document.

      Сноска. Правый верхний угол приложения 2 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

 Легализационная надпись загранучреждений Республики Казахстан

      Осы құжат ________________________ заңдастырылды.

      (Қазақстан Республикасының шет елдегі

      Мекемесінің атауы)

      This document is legalized in _______________________.

      (name of the embassy/ consulate general/consulate of the

      Republic of Kazakhstan)

      20___жылғы “___” ______________,

      № _____________

      Консулдық лауазымды тұлға/consular officer ____________________

      Консулдық лауазымды тұлға құжатта баяндалған фактілерді растамайды.

      Consular officer does not confirm the facts stated in the document.

      Сноска. Правый верхний угол приложения 3 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 29.04.2020 № 11-1-4/141 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

 Реестр по учету документов, прошедших легализацию

Перечень утративших силу некоторых приказов Министерства иностранных дел Республики Казахстан

1. Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 “Об утверждении Правил консульской легализации” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 1350, опубликован в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2001 год, № 2).
2. Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 7 сентября 2006 года № 08-1/262 “О внесении изменений и дополнений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 “Об утверждении Правил консульской легализации” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 4418, опубликован 2 ноября 2006 года в газете “Юридическая газета”, № 192 (1172)).
3. Приказ исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 11 декабря 2013 года № 08-1-1-1/613 “О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 “Об утверждении Правил консульской легализации” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 9068, опубликован 20 февраля 2014 года в газете “Казахстанская правда”, № 35 (27656)).
4. Приказ исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 17 октября 2014 года № 08-1-1-1/463 “О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 “Об утверждении Правил консульской легализации” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 9875, опубликован 12 декабря 2014 года в информационно-правовой системе “Әділет”).
5. Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 20 августа 2015 года № 11-1-2/348 “О внесении изменения в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 “Об утверждении Правил консульской легализации” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12087, опубликован 13 октября 2015 года в информационно-правовой системе “Әділет”).
6. Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 11-1-2/567 “О внесении дополнения в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 “Об утверждении Правил консульской легализации” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12836, опубликован 21 января 2016 года в информационно-правовой системе “Әділет”).

© 2012. РГП на ПХВ «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» Министерства юстиции Республики Казахстан